GYIK

A virtuális asszisztencia rugalmas és költséghatékony segítség — ideális vállalkozóknak és cégeknek, akik adminisztratív, pénzügyi vagy szervezési feladataikat szeretnék megbízás alapján kiszervezni.

Fontos tudni, hogy a virtuális asszisztens nem munkaviszonyban dolgozik, hanem egyéni vállalkozóként számláz a szolgáltatásaiért. Ez azt jelenti, hogy a megbízó számára nem jár azokkal a kötelezettségekkel, mint egy munkáltatói jogviszony (járulékfizetés, szabadság, adminisztráció, foglalkoztatási kötelezettség, munkaeszközök biztosítása, járulékos költségek).

A szolgáltatás rugalmasan alakítható: lehet hosszú és rövidtávú, adhatsz megbízást részmunkaidőre, projektalapú feladatokra, vagy akár egy-egy konkrét teendő elvégzésére is. Így pontosan annyi segítséget kapsz, amennyire ténylegesen szükséged van – költséghatékonyan és egyszerűen.

Miért érdemes VA-t választani?

• Nem kell állandó alkalmazottat foglalkoztatnod - így nincsenek munkáltatói kötelezettségeid.

• Költséghatékony, hiszen csak a tényleges munkáért fizetsz vállalkozói díjat, a leszámlázott összeg a bruttó költséged, nincs további munkáltatói költség és nincsenek 'rejtett' költségek.

• Az eszközöket és munkavégzés feltételeit a VA biztosítja, nem neked kell.

• Rugalmas: akkor veszed igénybe, amikor szükséged van rá.

• Profi támogatást kapsz, amely segít abban, hogy több időd maradjon az üzlet fejlesztésére és a saját életedre.

• Sokoldalúan használhatóak a VA-k, széleskörű tapasztalatokat tudsz igénybevenni.

Vállalkozói szerződés keretében.

A közös munka online zajlik – e-mailen, videóhíváson, Google Drive-on vagy más felhőalapú rendszeren keresztül. Minden folyamat átlátható, a kommunikáció rendszeres, és igény szerint heti vagy havi egyeztetés is történik.

A bizalom kialakításához fontosnak tartom, hogy 1 napon belül elérhetőek legyünk egymásnak. Az elején lehet gyakoribb, majd kevesebb kapcsolattartással is működik a közös munka.

Nem, az együttműködés teljesen online történik. A feladatok megbeszélése, átadása és az eredmények visszajelzése digitálisan is gördülékenyen megoldható. Ha mégis van rá igény, akkor az megbeszélés kérdése.

Nem. A virtuális asszisztens egyéni vállalkozóként számláz, így nem jár a megbízónak munkáltatói kötelezettségekkel. Csak a tényleges elvégzett munkáért fizetsz, és nincsenek járulékok, szabadságdíjak vagy egyéb adminisztrációs terhek, járulékos költségek. 

A számlázás elektronikusan, hivatalos magyar számlázóprogramból (Számlázz.hu) történik. Igény szerint óradíjas, havi csomagos vagy projektalapú elszámolás is választható. A számlázás alapja teljesítés igazolás. A számlázás gyakorisága a feladathoz igazodik, s előre megbeszéljük.

Időmérő rendszerrel, teljesen átlátható módon és ezeket rendszeresen, általában heti vagy havi összesítésben elküldöm e-mailben. Pontosan nyomon követheted, mire mennyi idő jutott, és kizárólag az elvégzett, igazolt munkaórák után történik a számlázás. A munkaviszonnyal ellentétben itt nem fizeted a szüneteket, 'munkahelyi szocializációt sem. Tiszta munkaórák kerülnek leszámlázásra. Összehasonlításként: egy 8 órás - teljes munkaidős - munkaviszonyban a legnagyobb teljesítmény mellett is max. 6 óra a tiszta munka/nap a szünetek (kávé, cigi, telefon, toilett, beszélgetések) miatt, tehát munkaviszonyban kifizeted a szüneteket is, a virtuális asszisztensnek nem.

A vállalkozói jogviszony és a munkaviszony között az alapvető különbség az, hogy a vállalkozó önállóan dolgozik, saját eszközeivel, saját felelősségére, és számlát állít ki a szolgáltatásairól, míg a munkavállaló a munkáltató irányítása és ellenőrzése alatt végzi a munkát, bérért cserébe. A vállalkozói jogviszonyt a Ptk. szabályozza, a munkaviszonyt az Mt.

Részletesen:

• Jogviszony jellege:

  • Vállalkozói jogviszonyban a felek között megbízási szerződés jön létre.

  • Munkaviszonyban munkaszerződés alapján történik a foglalkoztatás, a Munka Törvénykönyve szerint.

• Irányítás és önállóság:

  • A vállalkozó önállóan szervezi a munkáját, nem tartozik napi szintű utasítási jogkör alá.

  • A megbízó nem határozhatja meg, hogy a vállalkozó hogyan osztja be a napját, mikor és milyen módon végzi a feladatokat – kizárólag az elvárt eredményt vagy határidőt rögzítheti.

  • A felek egyenrangú partnerek, nem alá-fölérendeltségi viszonyban állnak egymással mint a munkaviszonyban.

• Adózás és járulékok:

  • A vállalkozó saját maga fizeti az adókat és járulékokat.

  • A munkáltató a munkavállaló után fizeti a járulékokat, és levonja a közterheket.

• Költségek a megbízó/munkáltató oldalán:

  • A vállalkozó esetében a megbízó csak a számlázott összeget fizeti, nincs további költség.

  • A munkaviszonyban felmerülnek további plusz költségek (járulékok, szabadság, betegszabadság, munkaeszközök, munkába járás, iroda fentartás, stb).

• Rugalmasság:

  • A vállalkozói együttműködés projekt-, óradíj- vagy feladatalapú, és könnyen igazítható az aktuális igényekhez.

  • A munkaviszony kötöttebb, fix munkaidős, hosszú távú foglalkoztatásra épül, ahol ha van feladat, ha nincs kell fizetni a munkavállalót.